物件資料の確認
架空データ・AIの実演記録について
AIの実演の記録を再生しています。GPT-6(Codex)が2026年10月15日に架空資料を実際に確認した記録です。画面の「AIの判断」の下の理由の文と、関係のないメール2通の仕分けは、この記録と資料をもとに Claude(Anthropic)が書いたものです。待ち時間はデモ用の演出で、実際の処理速度を示すものではありません。
会社・物件・所在地・駅・条件はすべて架空です。 AIが読み取った実演の記録を再生します。実AI・実メール・外部の表には接続しません。確認・修正・ファイルの作成はブラウザー内で動き、ページを閉じると操作内容は消えます。保存したファイルは実在の募集や契約には使えません。
仕組みのページでは、導入時のAIとしてOpenAIのGPT・AnthropicのClaudeを選べることを説明しています。この例はGPT-6(Codex)の読み取りの記録1種類を再生します(理由の文と、関係のないメール2通の仕分けは Claude が書いたもの)。モデルを切り替えるデモではありません。
文字入りPDFは抽出文字とページ画像を、図面画像と白黒FAXのPDFは画像そのものをCodexが確認しました。FAXの管理費・築年月は空欄のまま残し、架空の回答メモを見て人が修正します。ぼけた画像の失敗と再実行も、実際に見ても読み取れなかった結果です。手入力用の確認メモは架空の回答例で、AIの読み取り結果とは別です。
メールの取得・資料の処理・表への登録は、本物の連携を模した流れです。この画面からGoogleスプレッドシートへ直接書き込んだり、メールを送信したりはしません。ページを閉じると操作内容は消えます。
実際の導入範囲や接続方法は、ご相談の上で決めます。
1 受信トレイから取り込む
Gmail を想定した架空の受信トレイです。本物のメールにはつながっていません。
実際の導入では、決めた間隔(例:5分おき)で受信トレイを確かめ、条件に合うメールだけを取り込みます。条件(差出人・件名・本文の内容)は、その会社に合わせて決めます。
架空資料を読み込んでいます…
メールを開くと本文と添付を確認できます。
取り込んだ本文と添付
2 AI が本文と添付を読み取る
AIの実演記録を再生しています。待ち時間はデモ用の演出で、実際の処理速度を示すものではありません。
3 原文を確かめ、物件ごとに確定
「重複の可能性」を先に決めてください。値を直すと確定が外れます。失敗した行は、読み取れないまま確定できません。
4 確定した行を、会社の表へ
未確定の行は出力に含めません。重複の判断が残っている間は、表への追加・ファイルの保存を止めます。値を直すと確認と確定が外れ、デモの表からも変更前の行を外します。再確認・確定後に追加し直せます。
会社のスプレッドシートに追加
実際の導入では、その会社の今のスプレッドシートの形・項目に合わせて書き込みます。このデモの表は架空です。
まだ追加されていません。
Excelの一覧を保存
1 募集図面の出力を選ぶ(両方選択できます)
既定は両方です。両方を選ぶと、物件ごとに①→②の順で並べた1つのPowerPointと、それぞれ別のPowerPointを保存できます。帯替えは本文を画像のまま残すため、本文の文字は直接編集できません。
2 物件ごとに帯の範囲を確認
AIが帯の位置を確認した実演の記録(2026年10月23日)です。その場でAIは動きません。順に図面を確認し、確認待ちをなくしてから保存します。本文の条件は元図面のままです。最新の条件が違う・読めない物件は既定で対象外です。
図面を押すと、確認・調整に戻れます。対象外の物件は帯替えに含めません。
3 確認した図面を保存
①と②を1つのPowerPointで比べる
対象の全図面を確認してから保存できます。条件が違う・読めない・対象外の物件は①だけを保存します。②を省く理由は次の一覧とスライドのノートに残します。
② 帯替えした図面を保存
指定した境界より上だけを画像として切り取り、その下に自社の帯を配置します。元の画像やPDFはファイルに含めません。縦長・横長の比率を保ちます(複数の比率が混在するPowerPointには余白が付きます)。
自社のひな形で作り直す
届いた資料から読み取り、人が確定した最新の値で、募集図面を1物件1枚で作り直します。PowerPointの文字や写真は、担当者があとから直せます。
このひな形を御社の募集図面のひな形に替えれば、御社の書式のまま、届いたメールから募集図面を作れます。実際の導入では、御社の今のPowerPointのひな形の、どこに何を入れるかを決めて作ります。対応できる書式や導入範囲はご相談ください。
写真をどこから取るか(届いたPDF・画像から取り出すか、管理会社に別に頼むか)は、導入のときにご相談して決めます。このデモでは、架空の募集図面を作った元のAI生成写真を使っています。デモ物件・例庭ハウスは写真がなく、デモ物件・綾灯小路アパートはファックスの写真が不鮮明なため未掲載です。
ひな形(.pptx)を保存広告やお客様への送付に使う前に、元付け業者の承諾と、取引態様・必要な表示を確かめてください。
操作と出力の履歴
今お使いの書式で試せるか、相談できます。
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