請求書の確認
架空データ・AIの実演記録について
GPT-6(Codex)が2026年10月18日に原本を実際に確認した記録です。待ち時間はデモの演出で、実際の処理速度を示すものではありません。
会社・メール・請求書・振込先・登録番号はすべて架空です。 AIが読み取った実演の記録を再生します。実AI・実メール・外部の表には接続しません。確認・修正・ファイルの作成はブラウザー内で動き、ページを閉じると操作内容は消えます。保存したファイルは実際の支払いには使えません。
文字入りPDFは抽出文字とページ画像を、紙をスキャンしたようなPDFは画像を確認しました。今回、読めなかった項目はありません。読めない値を推測で補うことはせず、空欄のまま人へ確認を回す方針です。
「前回と違う振込先」は、変更を人が確認して採用した行です。Excelでは振込先のセルを黄色で示し、CSVには「振込先の確認」列を付けます。
この画面から振込・メール送信・会計ソフトへの登録は行いません。実際の導入では、御社のメール・取引先の一覧・支払い予定表の形に合わせて作ります。
実演の読み取り記録(JSON) / 完成したExcelの見本 / CSVの見本
実際の導入範囲や接続方法は、ご相談の上で決めます。
1 受信トレイから取り込む
こもれび資材(架空)の経理に届いたメール8通です。メールを開くと、本文と添付の請求書を確認できます。
Gmailを想定した架空の受信トレイです。実際の導入では、会社ごとに決めた条件に合うメールを取り込みます。
架空資料を読み込んでいます…
取引先の一覧(支払条件・振込先・休日の扱い)
支払日が休日の場合は、取引先ごとに「前営業日」か「翌営業日」を選べます。このデモの休みは土日・祝日・年末年始(12/31〜1/3)です。設定はこの画面を閉じると消えます。登録番号はTと数字13桁の形を使った架空の見本です。登録情報の照会や、実際の口座の確認は行いません。
2 AI が本文と添付を読み取る
AIの実演記録を再生しています。待ち時間はデモ用の演出で、実際の処理速度を示すものではありません。
3 原本を確かめ、請求書ごとに確定
黄色のマーカーは、前回と違う所や見比べる所です。問題のない請求書は照合結果を表示し、確認の操作を求めません。
請求書の一覧
訂正前の請求書は履歴に残し、表には入れません。
4 いつ・どこに・いくら払うかを、会社の表へ
既存の3行を残し、確定した行だけを追加します。振込予定日・取引先・振込先・支払金額を左から順に並べ、振込予定日ごとにまとめます。要確認が残る間はExcel・CSVの保存を止めます。確認をやり直した行は表から外れます。
先に請求書を読み取ってください。
既存3行/追加0行
振込予定日ごとの小計
既存の行と、追加した確定行の合計です。どの行も、支払期日が土日・祝日・年末年始(12/31〜1/3)の場合は、取引先ごとの設定に合わせて振込予定日を前営業日か翌営業日へ移します。設定を変えると、その取引先のすべての行と各合計が変わります。支払期日は変えません。取引先の一覧で休日の扱いを確認・変更する
Excelの一覧を保存
会計ソフト用CSVの例を保存
CSVは取り込み用の例です。特定の会計ソフトの形式への対応は確認していません。実際の列・書式・取り込み方法はご相談ください。
今お使いの書式で試せるか、相談できます。
この作業を自分の会社でも → 相談する受け取った請求書を Excel に打ち直している方へ:請求書の PDF から支払い予定表を作る方法(コラム)→
