業務の流れと分担
ECの月次レポートの仕組み
このデモが、どんなデータを使い、AI・プログラム・担当者がそれぞれ何をしているかを説明します。数字の集計と「気になる変化」の判定、所見の中の数字の確認はプログラムが行います。AIに任せるのは「お客様の声を読む」「所見を下書きする」ところまで。どの所見をレポートに入れるかは、担当者が決めます。
会社・商品・数字・お客様の声はすべて架空です。ここで説明するのはデモの構成で、導入するときの構成は、お客様の環境と運用に合わせて決めます。
- プログラム決まった手順で、毎回同じ結果を出す処理
- AI文章を読み、分類し、下書きする処理
- 担当者確かめ、選び、顧客に出す人
1処理の流れ
CSVを読み込んでから、PowerPointのレポートができるまでの7つの段階です。
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プログラム1
データを読み込む
アクセス解析・広告・カートの管理画面から書き出したCSVと、レビュー・問い合わせを読み込みます。
数字を画面から書き写す作業は要りません。
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プログラム2
集計して前月と比べる
売上・注文数・購入率・広告の購入1件あたりの費用など、43の数字を計算し、前月と比べます。グラフもここで描きます。
数字の計算はAIに任せません。
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プログラム3
気になる変化を選ぶ
決めた基準(率は3ポイント以上、内訳は全体の動きより大きく動いたものなど)で、前月から大きく動いた数字を選びます。
基準は画面に書いてあり、毎回同じ結果になります。
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AI4
お客様の声を分類する
レビューと問い合わせを1件ずつ読み、分類(配送・組み立て・決済など)、満足か不満か、短い要約、根拠の部分の引用を返します。
件数はプログラムが数えます。引用が元の文章にあるかも確かめます。
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AI5
所見を下書きする
集計した数字と声の分類の結果だけを読み、所見を3〜5件下書きします。事実と仮説を分け、確かめ方と次の打ち手、根拠にした数字の番号と声の引用を付けます。
AIには数字を計算させず、表記どおりに写させます。
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プログラム6
所見の中の数字を確かめる
所見の文中の数字を、根拠にした数字と突き合わせます。根拠に挙げていない数字、どの集計値とも合わない数字、元の文章にない引用を示します。
担当者が文を直すと、その場で確かめ直します。
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担当者7
確かめて選び、レポートにする
所見の根拠(数字の前月・今月、声の元の文章)を確かめ、直し、レポートに入れるものを選びます。PowerPointはプログラムが組み立てます。
顧客に出す内容を決めるのは担当者です。
2AI・プログラム・担当者の分担
AI
- すること
- レビュー・問い合わせを読んで分類する/根拠の部分を引用する/数字と声から所見と次の打ち手を下書きする
- しないこと
- 数字を計算する/気になる変化を選ぶ/レポートに入れる所見を決める
プログラム
- すること
- CSVの読み込み/43の数字の集計と前月比/気になる変化の判定/声の件数/所見の中の数字と引用の確認/グラフとPowerPointの作成
- しないこと
- 文章の意味を解釈する
担当者
- すること
- 所見の根拠を確かめる/文を直す/レポートに入れる所見を選ぶ/顧客に説明する
- しなくてよいこと
- 管理画面から数字を書き写す/表やグラフを作る/声を1件ずつ読んで数える
3公開デモと実演の違い
公開デモは、この流れを、実演でAIが実際に出した結果を再生して体験できるようにしたものです。
公開デモ
- 「お客様の声を整理 (AI)」「所見を下書き (AI)」を押すと、2026年9月の実演でAIが実際に出した結果を再生します
- 集計・気になる変化の判定・所見の数字の確認・PowerPointの作成は、実演と同じ処理でブラウザーの中だけで動きます
- AIはその場では動きません
実演
- Qzの環境で、AI(GPT・Claudeから選ぶ)がその場で声を分類し、所見を下書きします
- AIの出力は毎回少しずつ変わります。数字の確認は同じ基準で行います
- 受付状況に応じて、オンラインでお見せします(お問い合わせから「実演を希望」とお知らせください)
導入するときの構成の例は「ECの月次レポートの導入案と構成図」をご覧ください。
4データの扱い
AIに渡すもの
- レビュー・問い合わせの文章(声の分類)
- プログラムが集計した数字(番号・名前・表記つき)と、声の分類の結果(所見の下書き)
AIに渡さないもの
- アクセス・広告・受注の元の記録(1件ずつの行)
- 注文番号など、1件ずつを特定できる情報
このアプリがしないこと
- 顧客へのレポートの送付
- 広告の設定やサイトの変更
- 数字の計算をAIに任せること
5このデモの範囲
このデモで扱うのは、1つの顧客・1か月分(前月と比べる)のCSVと、レビュー・問い合わせ60件です。次のものは、このデモでは扱っていません。
- GA4・広告・カートのAPIからの自動取得
- 複数の顧客・複数か月の比較
- 原因の特定(所見の仮説は「確かめ方」とあわせて示すまで)
- 顧客へのレポートの送付
- 広告の配信や商品ページの変更
架空の家具ECを想定したデモです。会社・商品・数字・お客様の声はすべて架空です。
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